Organizace slavnostního maturitního plesu je nákladná záležitostí, a proto jsme pro vás připravili několik tipů, jak můžete získat financování na ples a kde například můžete ušetřit.
Financování maturitního plesu bývá vždy velkým tématem, ale můžeme vás uklidnit, většina peněz, které do něj investujete, se vám vrátí. V některých případech se dokonce může stát, že na plesu vyděláte. Jak je to možné?
Prodejem vstupenek na maturitní ples a tomboly můžete získat zpět velkou část nákladů na uspořádání plesu. Mnoho lidí je ochotno zaplatit za vstupenky a snaží se je získat co nejdříve, aby si zajistili místo na této důležité události. Pokud máte dobrou propagaci a zájem studentů, můžete dokonce vydělat nad rámec vašich nákladů. Proto neváhejte s propagací a prodejem vstupenek, aby se vám investice do maturitního plesu co nejvíce vrátila.
Pro financování maturitního plesu je nejčastějším způsobem založení sbírky mezi studenty. Nejlepší je zvolit zodpovědného studenta, který založí bankovní účet (ideálně spořicí bez poplatků, aby se peníze mohly zhodnocovat). Všichni spolužáci nebo jejich rodiče budou posílat na tento účet určenou částku v určených intervalech (např. ročně, čtvrtletně nebo měsíčně). Další možností získání peněz je hledat sponzory.
Záleží především na celkových výdajích na maturitní ples.. Záleží také na tom, kolik je ve třídě studentů. Tak či onak doporučujeme se sbírkou začít nejpozději na začátku třetího, ale platí pravidlo čím dříve, tím lépe.
Je třeba mít na paměti, že čas, kdy je třeba zahájit sbírku na financování maturitního plesu, závisí na celkových nákladech, které jsou s tím spojené. V každém případě doporučujeme začít s financováním co nejdříve, ideálně na začátku třetího ročníku a v nejlepším případě již v prvním ročníku, aby nebylo nutné přispívat velkými částkami v krátkém časovém horizontu.
Ano, třídní fond je skvělý způsob, jak si postupně naspořit finanční rezervu na různé aktivity, včetně maturitního plesu. Postupné přispívání menších částek každý měsíc může být pro studenty mnohem snazší než najednou platit velkou částku.
Navíc, pokud se třídní fond zakládá již od prvního ročníku, mohou se využít jeho prostředky i na další akce během studia, jako jsou třídní výlety, sportovní turnaje nebo společenské akce. Pokud se studenti dokážou organizovat a pravidelně přispívat do třídního fondu, mohou mít větší kontrolu nad svými financemi a snáze si plánovat různé aktivity.
Sponzoři jsou dalším způsobem, jak sehnat peníze na váš vysněný maturitní ples. Pro studenty je to také příležitost, jak navázat kontakty s místními firmami a získat zkušenosti v oblasti marketingu a podnikání.
Doporučujeme studentům a rodičům vytvořit prezentaci o maturitním plese, aby mohli prezentovat svůj projekt potenciálním sponzorům a upozornit na něj v místních médiích. Může to být také dobrá příležitost pro studenty, kteří se chtějí naučit, jak uspět při jednání a obchodování.
Tombola je skvělým způsobem, jak získat finanční prostředky na maturitní ples. Maturanti mohou nabídnout různé ceny, jako jsou knihy, kosmetické balíčky, dárkové koše, vstupenky na kulturní akce, sportovní vybavení atd.
Může být také užitečné oslovit lokální obchody a firmy a požádat je o darování ceny do tomboly. Prodáváním lístků za symbolickou cenu mohou maturanti vydělat zajímavou částku peněz. Je ale důležité zajistit, aby byla tombola v souladu se zákonem a aby byly výhry pro vítěze spravedlivé.
Výhodou dražby je, že se jedná o atraktivní způsob získání peněz, kdy si hosté mohou pořídit cennou věc, kterou by si jinak nemuseli koupit. Dražbu lze uspořádat v průběhu večera a získané peníze přispět na financování maturitního plesu. V případě, že se jedná o dražbu od sponzora, lze samozřejmě navázat na spolupráci i v budoucnu.
Peníze na ples by měl mít na starost jeden žák. Mělo by se jednat o někoho spolehlivého, kdo založí v bance třídní účet, na kterém kontroluje třídní fond a další peníze na maturitní ples. Může také shromažďovat jednotlivé faktury a další důležité dokumenty.
